Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Byggarkivet Sverige AB, organisationsnummer 559187-4549, ansvarar för behandlingen av personuppgifter inom den egna verksamheten. Kontakt: info@byggarkivet.se.

Personuppgifter som kan behandlas

• Namn, telefonnummer och e-postadress.
• Företagsuppgifter.
• Fastighetsadress och fastighetsbeteckning.
• Uppgifter i offertförfrågningar.
• Uppladdade ritningar, bilder och dokument.
• Kundkommunikation.
• Avtals- och faktureringsuppgifter.
• Tekniska uppgifter om användningen av webbplatsen, exempelvis serverloggar.

Ändamål och rättslig grund

• Besvara förfrågningar och lämna offerter – åtgärder inför avtal (art. 6.1 b GDPR) eller berättigat intresse när förfrågan görs för ett företag eller en förening (art. 6.1 f).
• Ingå och fullgöra avtal samt genomföra konsultuppdrag – avtal (art. 6.1 b).
• Hantera fakturering och bokföring – rättslig förpliktelse (art. 6.1 c), bland annat bokföringslagen.
• Hantera reklamationer och rättsliga anspråk – berättigat intresse (art. 6.1 f).
• Skydda webbplatsens säkerhet – berättigat intresse (art. 6.1 f).
• Statistik och analys – samtycke via cookiepanelen, om sådana verktyg används.

Vi använder inte samtycke som grund för behandling som är nödvändig för att besvara din förfrågan.

Delning av uppgifter

Personuppgifter kan delas med leverantörer som behövs för att leverera tjänsterna, exempelvis för webbhosting, e-post, dokumentlagring, fakturering och IT-drift. Leverantörerna behandlar uppgifterna som personuppgiftsbiträden enligt personuppgiftsbiträdesavtal.

Webbplatsen driftas via ChatGPT Sites. Kontaktformulärets meddelanden och bilagor skickas genom Resend till Byggarkivets e-postadress hos Google. Meddelandets innehåll och bilagor lagras inte i webbplatsens databas. Där sparas endast tekniska kontrolluppgifter för att begränsa missbruk och förhindra dubbla utskick. Kontrollposter äldre än 48 timmar rensas när formuläret nästa gång behandlar en förfrågan.

Tekniska underkonsulter kan få tillgång till relevanta uppgifter när det behövs för uppdraget.

Lagring

Vi sparar inte personuppgifter längre än nödvändigt. Föreslagna lagringstider (ska bekräftas):

• Offertförfrågningar som inte leder till uppdrag: raderas senast 12 månader efter senaste kontakt.
• Kundärenden och projektfiler: sparas under uppdraget och därefter så länge anspråk kan riktas mot uppdraget, normalt högst 10 år.
• Fakturauppgifter: 7 år enligt bokföringslagen.
• Säkerhetsloggar: kortast möjliga tid, normalt högst 12 månader.
• Övrig kommunikation: högst 24 månader efter senaste kontakt.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina personuppgifter, begränsning av behandlingen och, när tillämpligt, dataportabilitet. Du har rätt att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse och att när som helst återkalla ett lämnat samtycke.

Kontakta oss på info@byggarkivet.se för att utöva dina rättigheter.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

Säkerhet

Bilagor skickas med förfrågan till vår e-post och publiceras inte på webbplatsen. Filer kontrolleras mot tillåtna filformat och storleksgränser innan de skickas. All trafik till webbplatsen sker krypterat via HTTPS.